何から始めるべきかわからない
Acqua Web Office
AI導入支援
業務内容に合わせてAIの活用範囲を整理し、問い合わせ対応、資料作成、コンテンツ制作などの効率化を支援します。
Problem Solving
AIを「試す」から、業務で使える仕組みへ。
流行りのツール導入で終わらせず、業務のどこにAIを使うと効果が出るのかを整理し、現場で続く運用まで設計します。
社員によって使い方に差がある
情報漏えいが不安
一度試しただけで定着しない
Approach
悩みを分解し、成果につながる順番で解決します。
いきなり制作や施策に入るのではなく、現状の詰まり、ユーザーの不安、必要な情報、公開後の運用までを整理してから進めます。
- 業務を棚卸し
- 使う場面を選定
- ルールと型を作成
- 小さく導入して改善
解決までの進め方
課題を置き去りにせず、納得できる順番で進行します。
-
1
業務ヒアリング
問い合わせ対応、資料作成、記事作成、社内共有など、時間がかかっている業務を洗い出します。AIに任せる部分と人が判断する部分を分けます。
業務棚卸し -
2
活用候補の整理
効果が出やすい業務から優先順位を決めます。いきなり大きく変えず、失敗しにくい小さな導入範囲を設計します。
導入ロードマップ -
3
プロンプト/ルール作成
誰が使っても同じ品質に近づくよう、業務別のプロンプト、確認項目、入力禁止情報を整理します。
安全な型 -
4
テスト導入
実際の業務で試し、出力品質、時間短縮、使いやすさを確認します。現場の違和感を拾いながら調整します。
小さく検証 -
5
定着支援
社内で使い続けられるよう、運用ルール、共有資料、改善方法を整えます。導入して終わりにしません。
継続活用
Before / After
よくある不安を、判断しやすい状態へ変えます。
| よくある状態 | 個人任せで使い方がバラバラ、成果も見えづらい |
|---|---|
| 改善後 | 業務別に使いどころと手順を決め、再現性のある活用へ |
| 運用面 | ルールを整え、安全に使い続けられる |
Expected Improvement
改善ポイント
効率化
定着度
安全性
再現性
主な対応内容
必要な範囲を整理し、無理なく実行できる形に落とし込みます。
AI活用ロードマップ
目的や現在の状況に合わせて、必要な粒度でご提案します。
業務別プロンプト
目的や現在の状況に合わせて、必要な粒度でご提案します。
運用ルール
目的や現在の状況に合わせて、必要な粒度でご提案します。
社内共有資料
目的や現在の状況に合わせて、必要な粒度でご提案します。
改善サポート
目的や現在の状況に合わせて、必要な粒度でご提案します。
よくある質問
AI導入支援について、ご相談前に確認されることが多い内容をまとめました。
AIに詳しくなくても大丈夫ですか？
大丈夫です。専門用語よりも、実際の業務にどう使うかを中心に整理します。
情報漏えいが心配です。
入力してよい情報、避ける情報、確認フローを整理し、安全に使うためのルールづくりから支援します。
相談無料