Acqua Web Office

AI導入支援

業務内容に合わせてAIの活用範囲を整理し、ブログ運用、問い合わせ対応、資料作成、コンテンツ制作などの効率化を支援します。

Problem Solving

AIを、ホームページを育てる実務に落とし込みます。

流行りのツール導入で終わらせず、ブログ運用、FAQ整理、問い合わせ対応、資料作成など、業務のどこにAIを使うと効果が出るのかを整理します。

AI導入支援の支援イメージ

何から始めるべきかわからない

社員によって使い方に差がある

情報漏えいが不安

一度試しただけで定着しない

Before Consultation

AIで見直したい仕事を、具体的にするために。

記事作成、FAQ、問い合わせの返信など、どの作業から試すか迷っている方へ。使う資料と人の確認、費用の考え方を整理できる解説を用意しました。自社の状況に近いものからご覧ください。

何に使うか、費用をどう考えるか

中小企業のAI活用事例と始め方
外部企業が公開した事例を参照し、業務の選び方、必要な資料、利用料以外の負担、時間と品質の確かめ方を解説します。掲載事例はAcquaの支援実績ではありません。

問い合わせメールの下書きを整える

AIで顧客対応メールを効率化する方法
回答の根拠になる資料、指示文、送信前に人が確認する項目を整理します。返信を作る時間だけでなく、確認と修正を含む負担を見直すためのガイドです。

FAQの質問と回答を見直す

FAQの質問と回答の作り方
問い合わせ記録から質問を集め、重複を整理し、料金や対応条件の根拠を確かめて回答へまとめる手順を紹介します。AIで下書きを作る前の材料整理にも役立ちます。

ご相談時は、困っている作業、現在使っている資料、内容を確認できる担当者についてお聞かせください。すべて決まっている必要はありません。未公開の取引情報やパスワードを問い合わせ本文に記載せず、資料が必要な場合は共有方法を確認してから進めます。

Approach

作って終わらせず、育つ順番で整えます。

いきなり制作や施策に入るのではなく、現状の詰まり、ユーザーの不安、必要な情報、公開後の記事運用や保守までを整理してから進めます。

  • 業務を棚卸し
  • 記事運用と連携
  • ルールと型を作成
  • 小さく導入して改善

改善に向けた進め方

  1. 1 業務を棚卸し
  2. 2 記事運用と連携
  3. 3 ルールと型を作成
  4. 4 小さく導入して改善

※進め方を視覚化した概念図です。棒の高さは実測値・成果値を表すものではありません。

育てる前提の進め方

公開後の運用を置き去りにせず、納得できる順番で進行します。

  1. 1

    業務ヒアリング

    問い合わせ対応、資料作成、記事作成、社内共有など、時間がかかっている業務を洗い出します。AIに任せる部分と人が判断する部分を分けます。

    業務棚卸し
  2. 2

    活用候補の整理

    効果が出やすい業務から優先順位を決めます。いきなり大きく変えず、失敗しにくい小さな導入範囲を設計します。

    導入ロードマップ
  3. 3

    プロンプト/ルール作成

    誰が使っても同じ品質に近づくよう、業務別のプロンプト、確認項目、入力禁止情報を整理します。

    安全な型
  4. 4

    テスト導入

    実際の業務で試し、出力品質、時間短縮、使いやすさを確認します。現場の違和感を拾いながら調整します。

    小さく検証
  5. 5

    定着支援

    社内で使い続けられるよう、運用ルール、共有資料、改善方法を整えます。導入して終わりにしません。

    継続活用

Before / After

作って終わりの状態から、育つ状態へ変えます。

よくある状態 個人任せで使い方がバラバラ、成果も見えづらい
改善後 業務別に使いどころと手順を決め、再現性のある活用へ
運用面 ルールを整え、安全に使い続けられる

改善の観点(概念図)

改善ポイント

効率化
定着度
安全性
再現性

※項目ごとの着眼点を図示したもので、棒の長さは実績値・改善率を表すものではありません。

主な対応内容

必要な範囲を整理し、継続して実行できる形に落とし込みます。

AI活用ロードマップ

目的や現在の状況に合わせて、必要な粒度でご提案します。

記事運用プロンプト

目的や現在の状況に合わせて、必要な粒度でご提案します。

運用ルール

目的や現在の状況に合わせて、必要な粒度でご提案します。

社内共有資料

目的や現在の状況に合わせて、必要な粒度でご提案します。

改善サポート

目的や現在の状況に合わせて、必要な粒度でご提案します。

よくある質問

AI導入支援について、ご相談前に確認されることが多い内容をまとめました。

AIに詳しくなくても大丈夫ですか?

大丈夫です。専門用語よりも、実際の業務にどう使うかを中心に整理します。

情報漏えいが心配です。

入力してよい情報、避ける情報、確認フローを整理し、安全に使うためのルールづくりから支援します。

どの業務にAIを使えるか判断してもらえますか?

はい。問い合わせ対応、資料作成、記事作成、社内共有などを棚卸しし、効果が出やすくリスクが低い業務から優先順位をつけます。

社員が使えるようにルール化できますか?

業務別のプロンプト、確認項目、入力禁止情報、最終判断の流れを整理し、個人任せにならない使い方を設計します。

Webサイト運用にもAIを活用できますか?

可能です。ブログ案、FAQ追加、問い合わせ対応文、改善案の整理など、Web制作・運用とつながる業務から実用的に導入できます。

相談・見積り無料

Webの制作も、運用も。必要なところから。

新規制作、外部Web担当、保守・更新、LP、SEO・LLMO、AI活用まで、現状を伺って必要な支援を整理します。オンライン相談も可能です。
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