何から始めるべきかわからない
Acqua Web Office
AI導入支援
業務内容に合わせてAIの活用範囲を整理し、ブログ運用、問い合わせ対応、資料作成、コンテンツ制作などの効率化を支援します。
Problem Solving
AIを、ホームページを育てる実務に落とし込みます。
流行りのツール導入で終わらせず、ブログ運用、FAQ整理、問い合わせ対応、資料作成など、業務のどこにAIを使うと効果が出るのかを整理します。
社員によって使い方に差がある
情報漏えいが不安
一度試しただけで定着しない
Approach
作って終わらせず、育つ順番で整えます。
いきなり制作や施策に入るのではなく、現状の詰まり、ユーザーの不安、必要な情報、公開後の記事運用や保守までを整理してから進めます。
- 業務を棚卸し
- 記事運用と連携
- ルールと型を作成
- 小さく導入して改善
改善ステップごとの変化
- 1 業務を棚卸し
- 2 記事運用と連携
- 3 ルールと型を作成
- 4 小さく導入して改善
育てる前提の進め方
公開後の運用を置き去りにせず、納得できる順番で進行します。
-
1
業務ヒアリング
問い合わせ対応、資料作成、記事作成、社内共有など、時間がかかっている業務を洗い出します。AIに任せる部分と人が判断する部分を分けます。
業務棚卸し -
2
活用候補の整理
効果が出やすい業務から優先順位を決めます。いきなり大きく変えず、失敗しにくい小さな導入範囲を設計します。
導入ロードマップ -
3
プロンプト/ルール作成
誰が使っても同じ品質に近づくよう、業務別のプロンプト、確認項目、入力禁止情報を整理します。
安全な型 -
4
テスト導入
実際の業務で試し、出力品質、時間短縮、使いやすさを確認します。現場の違和感を拾いながら調整します。
小さく検証 -
5
定着支援
社内で使い続けられるよう、運用ルール、共有資料、改善方法を整えます。導入して終わりにしません。
継続活用
Before / After
作って終わりの状態から、育つ状態へ変えます。
| よくある状態 | 個人任せで使い方がバラバラ、成果も見えづらい |
|---|---|
| 改善後 | 業務別に使いどころと手順を決め、再現性のある活用へ |
| 運用面 | ルールを整え、安全に使い続けられる |
Expected Improvement
改善ポイント
効率化
定着度
安全性
再現性
主な対応内容
必要な範囲を整理し、継続して実行できる形に落とし込みます。
AI活用ロードマップ
目的や現在の状況に合わせて、必要な粒度でご提案します。
記事運用プロンプト
目的や現在の状況に合わせて、必要な粒度でご提案します。
運用ルール
目的や現在の状況に合わせて、必要な粒度でご提案します。
社内共有資料
目的や現在の状況に合わせて、必要な粒度でご提案します。
改善サポート
目的や現在の状況に合わせて、必要な粒度でご提案します。
よくある質問
AI導入支援について、ご相談前に確認されることが多い内容をまとめました。
AIに詳しくなくても大丈夫ですか？
大丈夫です。専門用語よりも、実際の業務にどう使うかを中心に整理します。
情報漏えいが心配です。
入力してよい情報、避ける情報、確認フローを整理し、安全に使うためのルールづくりから支援します。
どの業務にAIを使えるか判断してもらえますか？
はい。問い合わせ対応、資料作成、記事作成、社内共有などを棚卸しし、効果が出やすくリスクが低い業務から優先順位をつけます。
社員が使えるようにルール化できますか？
業務別のプロンプト、確認項目、入力禁止情報、最終判断の流れを整理し、個人任せにならない使い方を設計します。
Webサイト運用にもAIを活用できますか？
可能です。ブログ案、FAQ追加、問い合わせ対応文、改善案の整理など、Web制作・運用とつながる業務から実用的に導入できます。
相談無料